Cập nhật biên bản bàn giao hàng hóa mới 2023

Hoạt động giao nhận hàng hóa là bước cuối cùng trong quá trình mua bán, trong đó bên giao tiến hành giao hàng theo thỏa thuận và bên mua tiếp nhận và kiểm tra. Trong giai đoạn này, việc có một văn bản xác nhận giữa hai bên là rất quan trọng, và để thực hiện điều này, mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thường được sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và cập nhật biên bản bàn giao hàng hóa mới 2023.

Mô tả về biên bản bàn giao hàng hóa

Biên bản bàn giao hàng hóa còn có tên gọi khác là biên bản giao nhận hàng hóa.

Biên bản bàn giao hàng hóa là một văn bản pháp lý được sử dụng để ghi chép việc bên bán đã giao đúng và đủ số lượng hàng hóa cho bên mua. Bên mua xác nhận đã nhận đúng số lượng hàng hóa sau khi kiểm kê theo biên bản giao nhận này. Việc giao hàng có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị trung gian vận chuyển hàng hóa.

Văn bản này mang tính quan trọng, ngay cả khi giao nhận hàng có giá trị nhỏ, bởi nó bảo đảm quyền lợi và thỏa thuận giữa hai bên.

Thường thì, sau khi hai bên ký hợp đồng mua bán hàng hóa, biên bản bàn giao hàng hóa được tạo ngay lập tức. Bên bán sẽ giao đúng loại và số lượng hàng hóa đã được bên mua đăng ký, và khi bên mua nhận hàng đúng như thế, Để xác nhận, họ sẽ đặt chữ ký vào biên bản giao nhận.

Trong biên bản, cần ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa cũng như thông tin liên lạc của hai bên. Biên bản cần phải được sao chép thành hai bản giống nhau với giá trị pháp lý như nhau.

Biên bản bàn giao hàng hóa do bên mua và bên bán thực hiện, và hiện không có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về nội dung này. Một số đặc điểm của biên bản giao nhận hàng hóa là:

• Văn bản này sẽ được tạo ngay sau khi hợp đồng mua bán được thỏa thuận và ký kết.
• Khi bên bán đã hoàn tất việc giao đủ số lượng hàng hóa, bên mua sẽ tiến hành kiểm tra và đặt chữ ký xác nhận vào biên bản.
• Phải chứa đựng đầy đủ thông tin của các bên tham gia (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, người đại diện) và thông tin hàng hóa cần ghi rõ (tên loại hàng hóa, số lượng chủng loại…).

Lý do tạo biên bản bàn giao hàng hóa là gì?

Hiện nay, hàng hóa được giao nhận thông qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các loại hợp đồng khác liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa.

Việc xác nhận giao hàng là vô cùng cần thiết nhằm đảm bảo thực hiện nghĩa vụ của bên bán và bên mua trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Nếu không có biên bản bàn giao hàng hóa, không có cơ sở pháp lý để chứng minh bên bán đã giao hàng cho bên mua và ngược lại. Khi có tranh chấp về hợp đồng, cũng không có bằng chứng để xác định việc bên mua đã chấp thuận hay không chấp thuận nhận hàng theo hợp đồng hoặc đơn hàng đã ký kết có phù hợp và đúng với yêu cầu của hợp đồng đã ký kết hay không.

Một ví dụ cụ thể là khi Bên A và Bên B ký hợp đồng mua bán 1000 bóng đèn. Tuy nhiên, khi hàng được giao, chỉ có 900 bóng đèn còn nguyên vẹn, phù hợp với nội dung hợp đồng ban đầu. Nhờ vào biên bản giao nhận hàng hóa, Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp thêm 100 bóng đèn bị hỏng, vỡ trong quá trình vận chuyển.

Quy định về giao hàng và nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa 

Một số quy định trong biên bản bàn giao hàng hóa dựa trên các điều khoản của Luật Thương mại năm 2005 như sau:

Giao hàng:

Theo Điều 34 của Luật Thương mại năm 2005, bên bán có trách nhiệm thực hiện việc giao hàng và cung cấp chứng từ theo những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm số lượng hàng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, bên bán vẫn phải tiến hành giao hàng và cung cấp chứng từ liên quan theo quy định của Luật Thương mại.

Nhận hàng:

Theo Điều 56 của Luật Thương mại năm 2005, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thoả thuận và tiến hành những công việc hợp lý để hỗ trợ bên bán trong việc giao hàng. Việc nhận hàng được thực hiện dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa.

Tóm lại, việc giao hàng và nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa được quy định rõ ràng trong Luật Thương mại năm 2005 như đã trình bày ở trên.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa tải tại đây:

Lời kết

Như vậy, qua việc tìm hiểu và thảo luận về biên bản bàn giao hàng hóa, chúng ta đã nhận thấy tầm quan trọng của việc có một văn bản xác nhận chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa. 

Nếu quý vị đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để mua xe nâng điện, bạn có thể tham khảo CNSG – một trong những công ty hàng đầu về cung cấp xe nâng điện. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng những giải pháp vận chuyển hiệu quả, tiết kiệm chi phí và an toàn nhất.

Ngoài việc cung cấp xe nâng điện chất lượng, CNSG cũng chú trọng đến chất lượng và hiệu suất của ắc quy xe nâng. Với ắc quy chất lượng cao và khả năng sạc nhanh, xe nâng của quý vị sẽ hoạt động ổn định và hiệu quả trong mọi điều kiện làm việc. Hãy liên hệ với CNSG ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn xe nâng điện phù hợp với nhu cầu của mình.

Cảm ơn quý vị đã theo dõi bài viết này và chúc quý khách có một ngày mua sắm vui vẻ!