Thế nào là chi phí logistics và cách tính ra sao?

Chi phí logistics là khái niệm liên quan đến việc tối ưu hóa quá trình lưu chuyển và phân phối hàng hóa từ nguồn gốc đến điểm đích cuối cùng, hãy cùng CNSG tìm hiểu về chi phí Logistics trong bài viết này nhé!

Thế nào là chi phí logistics?

Chi phí logistics là khái niệm liên quan đến việc tối ưu hóa quá trình lưu chuyển và phân phối hàng hóa từ nguồn gốc đến điểm đích cuối cùng. Đây là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh và sản xuất, tập trung vào việc sử dụng tài nguyên khác nhau như nhân lực, hàng hóa, tiền bạc và thông tin để thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Chi phí logistics được đo lường bằng khối lượng tiền tiêu thụ, bao gồm cả các yếu tố liên quan đến vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa.

Trong hệ thống logistics, chi phí này thường liên quan chặt chẽ đến việc lưu chuyển và phân phối nguyên liệu cũng như hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Trong tài liệu và thảo luận, người ta thường thay thế khái niệm “chi phí logistics” bằng “chi phí phân phối” để chỉ mục đích cốt lõi của việc lưu chuyển hàng hóa. Mặc dù có một số sự khác biệt nhỏ, nhưng cả hai thuật ngữ này có thể coi là đồng nghĩa trong ngữ cảnh này.

Cụ thể, chi phí logistics bao gồm một số thành phần quan trọng như sau:

• Chi phí vận tải: Đây là một phần quan trọng của chi phí logistics, chiếm từ một phần ba đến hai phần ba tổng chi phí lưu thông phân phối. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung cấp đến điểm bán hàng hoặc điểm sử dụng.
• Chi phí cơ hội vốn: Đây là chi phí mất đi từ việc không đầu tư vốn vào việc tồn trữ hàng hóa, mà thay vào đó được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh khác. Đây là một khía cạnh quan trọng của việc tính toán chi phí logistics.
• Chi phí bảo quản hàng hóa: Bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu thông. Điều này bao gồm chi phí thuê kho bãi, bảo quản hàng hóa, đưa hàng hóa vào và ra khỏi kho, chi phí xử lý hàng hóa bị hư hỏng và cả chi phí bảo hiểm cho hàng hóa.

Tóm lại, chi phí logistics đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và cải thiện quá trình vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa. Bằng cách tối ưu hóa các thành phần chi phí này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh

Cách tính chi phí logistics

Để tính toán chi phí logistics, mọi doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình xác định để đảm bảo giá bán hàng hóa (G) đến tay người tiêu dùng không chỉ đủ để bù đắp các chi phí (C) mà còn đảm bảo lợi nhuận. Công thức cơ bản cho việc tính toán chi phí logistics là:

G ≥ C1 + C2 + C3 + C4 + C5 (1)

Trong đó:

• C1: Đại diện cho giá thành sản xuất hàng hóa. Đây là cơ sở để xác định giá bán Ex Works (EXW).
• C2: Bao gồm các chi phí hoạt động marketing.
• C3: Đại diện cho chi phí vận tải.
• C4: Tương ứng với chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ.
• C5: Bao gồm các chi phí bảo quản hàng hóa.

Từ các thành phần trên, chi phí logistics (Clog) có thể được tính toán bằng công thức:

Clog = C3 + C4 + C5

Dưới đây là phân tích chi tiết về các thành phần của chi phí logistics:

Chi phí vận tải (C3):

Chi phí vận tải chiếm tỷ trọng quan trọng trong chi phí logistics, thường là từ 1/3 đến 2/3 tổng chi phí lưu thông phân phối. Mặc dù ngành vận tải luôn nỗ lực giảm chi phí bằng các biện pháp công nghệ như sử dụng phương tiện đóng mới, container, thiết bị vận tải hiệu quả, nhưng chi phí này thường không thể tránh khỏi sự tăng về giá nhiên liệu.

Các doanh nghiệp cần tìm cách tối ưu hóa việc sử dụng trang thiết bị và phương tiện vận tải, thông qua việc đóng gói, thiết kế sản phẩm để tăng khả năng sử dụng chất xếp.

Chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ (C4):

Chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ đại diện cho lợi tức tối thiểu mà doanh nghiệp có thể kiếm được từ việc đầu tư vốn vào một hoạt động khác nếu không đầu tư cho hàng tồn trữ. Công thức tính chi phí này là:

C4 = (qikv)t [(1+r)t-1]

Trong đó:

• qi: Số lượng sản phẩm cho một lần gửi hàng.
• kv: Định mức vốn cho một đơn vị sản phẩm, phụ thuộc vào công nghệ sản xuất.
• t = 1/m: Số đơn vị thời gian chịu lãi suất hàng năm của hàng tồn trữ.
• r: Mức lãi suất phải trả cho vốn vay.

Chi phí bảo quản hàng hóa (C5):

Chi phí này bao gồm chi phí thuê kho bãi, vận chuyển hàng vào ra kho, chi phí xử lý hàng hỏng và bảo hiểm cho hàng hóa. Công thức tính chi phí bảo quản hàng hóa là:

C5 = qi.Tbq.glk + qi.k.g + Cbh

Trong đó:

• Tbq: Thời gian bảo quản trong kho của lô hàng qi.
• glk: Chi phí trung bình cho một đơn vị hàng hóa lưu kho một ngày.
• k: Tỷ lệ của hàng hóa lưu kho bị hư hỏng.
• g: Giá trị của đơn vị hàng lưu kho.
• Cbh: Chi phí bảo hiểm cho lô hàng lưu kho.

Tóm lại, chi phí logistics đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tính toán chính xác từng thành phần để đảm bảo giá bán phù hợp và lợi nhuận cân đối.

Thực trạng chi phí logistics hiện nay tại Việt Nam

Tình hình chi phí logistics tại Việt Nam đang phản ánh một số thách thức chính liên quan đến việc chưa thực sự hiểu rõ và tận dụng tối đa vai trò của logistics, cùng với cơ sở hạ tầng vận chuyển và giao thông còn đang đối mặt với nhiều hạn chế.

Thiếu nhận thức về vai trò của chi phí logistic: 

Tại Việt Nam, nhiều công ty vẫn chưa thực sự nhận thức về vai trò quan trọng của chi phí logistics trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Logistics có mối liên kết mật thiết với các khía cạnh như marketing, sản xuất, tồn kho, vận tải và phân phối. Tuy nhiên, việc không hiểu rõ cách tối ưu hóa các liên kết này có thể dẫn đến mất cơ hội giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Sự phân tán và không tổ chức đúng cách về quản lý logistics trong nhiều công ty cũng góp phần làm mất đi sự hiệu quả trong việc quản lý. Điều này thể hiện cần có sự tập trung vào việc hình thành bộ phận quản lý logistics/chuỗi cung ứng độc lập, có khả năng làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác.

Hạn chế về cơ sở hạ tầng

Mặc dù Việt Nam đã có mạng lưới giao thông phát triển với hơn 17.000 km đường nhựa, hơn 3.200 km đường sắt, 42.000 km đường thủy, 266 cảng biển và 20 sân bay, tuy nhiên chất lượng và hiệu suất của các phương tiện và cơ sở hạ tầng vận tải không đồng đều.

Cảng biển, mặc dù số lượng lớn, nhưng chỉ có một số ít trong số này có thể đáp ứng nhu cầu xuất nhập hàng hóa quốc tế. Việc thiếu thiết bị và kinh nghiệm bốc dỡ container đã tạo ra nhiều khó khăn cho hoạt động logistics.

Ngoài ra, phương thức vận tải hàng không tại Việt Nam vẫn chưa được phổ biến rộng rãi, và vận tải đường bộ thường gặp nhiều khó khăn do đường hẹp, chất lượng kỹ thuật thấp và tình trạng kẹt xe.

Vấn đề tại các khu công nghiệp

Trong một số khu công nghiệp, việc xây dựng hạ tầng đường giao thông và vận chuyển không được đảm bảo. Một số khu công nghiệp thậm chí được xây dựng quá xa cảng biển, dẫn đến tăng chi phí vận chuyển hàng hóa do khoảng cách xa.

Tóm lại, thực trạng chi phí logistics tại Việt Nam phản ánh việc cần thiết cải thiện nhận thức về vai trò quan trọng của logistics trong hoạt động kinh doanh, cùng với việc đầu tư và nâng cao chất lượng cơ sở hạ tầng vận chuyển và giao thông. Điều này sẽ giúp đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu chi phí trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của CNSG về chi phí logistics. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về lĩnh vực này và hiểu được kỹ hơn về chi phí logistics.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các biện pháp vận chuyển, nâng hạ hàng hóa hãy liên hệ chúng tôi ngay hôm nay! Với xe nâng điện không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình nâng, di chuyển hàng hóa một cách hiệu quả mà còn giúp giảm tiêu thụ nhiên liệu và tiếng ồn. Trong đó, ắc quy xe nâng là một yếu tố quan trọng, cung cấp nguồn năng lượng ổn định và bền bỉ cho hoạt động của xe nâng. CNSG tự hào là đơn vị hàng đầu được nhiều khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn với đánh giá cao. Chần chừ gì nữa mà không nhấc máy liên hệ chúng tôi qua 0987.115.148, để được tư vấn miễn phí!