Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và quá trình xin cấp

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tổng quan về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và quá trình xin cấp. Điều này giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan C/O trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Tổng quát về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hay còn được gọi là C/O (Certificate of Origin) trong tiếng Anh, là một loại giấy tờ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó cho phép xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, tức là quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất.

Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất trong quốc gia đó. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải tuân thủ quy định của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu theo quy tắc xuất xứ.

Mục đích của C/O là chứng minh rõ ràng xuất xứ và tính hợp pháp của hàng hóa với các quy định về thuế quan và luật pháp về xuất nhập khẩu của cả hai nước: nước nhập khẩu và nước xuất khẩu. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa không phải là hàng giả mạo hoặc không có nguồn gốc rõ ràng từ một nhà sản xuất.

Quá trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại VCCI

Bước 1: Đối với các doanh nghiệp (DN) lần đầu yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), trước khi chuẩn bị các chứng từ C/O, cần điền đầy đủ Bộ Hồ sơ Thương nhân gồm 3 trang (nhận tại Bộ phận C/O) và gửi lại cho Bộ phận C/O, VCCI kèm theo 1 bản sao của Giấy Đăng ký Mã số thuế của DN và 1 bản sao của Giấy phép Đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Sau khi đã nộp các giấy tờ trên cho VCCI, DN cần chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ như sau:

1. Đơn xin cấp C/O: Điền đầy đủ thông tin vào đơn và đặt dấu, chữ ký của người có thẩm quyền trong DN. Có thể tải mẫu đơn tại đây.
2. Mẫu C/O (A, T, B, Venezuela, Mexico…): Người xuất khẩu chỉ được yêu cầu cấp một loại Mẫu C/O cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ trường hợp C/O cà phê có thể yêu cầu cấp thêm Mẫu A hoặc Mẫu B (tùy thuộc vào loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn cho DN chọn loại mẫu C/O thích hợp).

• C/O đã được khai báo phải bao gồm 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao để Tổ chức cấp C/O và Người xuất khẩu mỗi bên lưu giữ một bản.

Lưu ý: DN cần điền đầy đủ thông tin vào Form bằng tiếng Anh, bản chính và bản sao của C/O phải có dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền ký trong DN (trừ trên C/O Form T không yêu cầu dấu đỏ và chữ ký của DN).

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): DN cần cung cấp 1 bản gốc do DN phát hành.
2. Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: thủ tục hải quan đã hoàn thành (1 bản sao có dấu đỏ, dấu “Sao y bản chính”, chữ ký người có thẩm quyền ký của DN), trừ trường hợp hàng xuất khẩu không yêu cầu khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người xuất khẩu có thể nộp chứng từ này sau.

Nếu cần thiết, Tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ có thể yêu cầu cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như:

1. Packing List: 1 bản gốc của doanh nghiệp.
2. Bill of Lading (Vận đơn): 1 bản sao có dấu mộc đỏ, dấu “Sao y bản chính” và chữ ký người có thẩm quyền ký của DN.
3. Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 bản sao): nếu DN nhập các nguyên liệu, phụ liệu từ nước ngoài.

Nếu DN mua các nguyên vật liệu trong nước cần hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước.

1. Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối với DN lần đầu xin C/O hoặc mặt hàng lần đầu xin C/O, DN cần giải trình các bước sản xuất từng sản phẩm cuối cùng.

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ hướng dẫn DN về cách giải trình theo các mẫu (xem phần “Hướng dẫn giải trình sản phẩm để đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ”) và tư vấn các bước giải trình tiếp theo.

1. Các giấy tờ khác như: Giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu, mẫu nguyên liệu, hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tùy thuộc vào từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn các bước giải trình tiếp theo.

Lời kết

Trong phạm vi bài viết này, CNSG đã trình bày sơ bộ tổng quan về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đồng thời, C/O là yếu tố quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Nó chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm và tuân thủ pháp luật. Mong rằng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích từ bài viết này.

Xe nâng điện là một trong những công cụ quan trọng trong ngành vận chuyển và nâng hạ hàng hóa. Bạn cần quan tâm đến ắc quy xe nâng, nguồn năng lượng cung cấp cho xe. Đảm bảo hoạt động linh hoạt và tuổi thọ lâu dài cho xe nâng. Vì thế lựa chọn địa chỉ mua hàng uy tín để đảm bảo những yếu tố trên.

CNSG hiểu rằng khách hàng quan tâm đến sự chất lượng và uy tín của xe nâng điện mà họ mua. Chính vì vậy, chúng tôi cam kết cung cấp những dòng xe nâng điện chính hãng, được trang bị ắc quy chất lượng và đi kèm giấy chứng nhận xuất xứ đầy đủ.

Hãy đến CNSG để khám phá các lựa chọn xe nâng điện hàng đầu và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp. Mọi chi tiết mua hàng liên hệ 0987.115.148