Để nhập khẩu được hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam cần trải qua các quy trình kiểm tra nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tối đa được an toàn và tránh các hàng hóa cấm. 

Hàng hóa muốn được thông quan cần thực hiện đầy đủ quy trình với các chứng từ liên quan. 

Cùng tìm hiểu ngay bài viết này để nắm được những thông tin liên quan đến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu nhé!

Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan hàng hóa là gì
Thông quan hàng hóa là gì

Thông quan hàng hóa là các hoạt động liên quan đến việc hoàn thành thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.

Thông quan hàng hóa cũng chính là bước cuối cùng sau khi đã hoàn tất các thủ tục khai báo hàng hóa nhập khẩu với cơ quan nhà nước, các đơn vị hải quan. 

Về quy trình và thủ tục thông quan hàng hóa thường không phân biệt phương thức vận tải, do đó quy trình thực hiện thông quan đối với vận tải đường thủy, vận tải đường bộ, vận tải đường hàng không,… đều được thực hiện giống nhau. 

Như thế nào là đơn hàng đã được thông quan?

Một đơn hàng được xác định thông quan cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cụ thể được xác định như:

  • Đơn hàng được thông quan hàng hóa phải hoàn thành thủ tục hải quan và được hải quan chấp nhận cho phép xuất nhập khẩu.
  • Các đơn vị hoặc cá nhân cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước, trong những trường hợp phát sinh cần phải nộp thuế.
  • Đơn vị chuyển phát nhanh sẽ tự làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng với những trường hợp hàng được gửi chuyển phát nhanh dưới dạng quà biếu,  quà tặng thông thường. 

Vì sao phải thông quan hàng hóa?

Vì sao phải thông quan hàng hóa
Vì sao phải thông quan hàng hóa
  • Không chỉ riêng Việt Nam, hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia hay vùng lãnh thổ nào đó trên thế giới  thì người khai hải quan cũng cần phải khai báo cho chính quyền nước này biết về hàng hóa được vận chuyển vào nước đó.
  • Người khai hải quan được xác định bao gồm: người điều khiển phương tiện vận tải; chủ phương tiện vận tải; đại lý thủ tục hải quan; chủ hàng hóa; người được ủy quyền bởi chủ hàng, chủ phương tiện ủy quyền thực hiện khai hải quan.
  • Tại Việt Nam, hàng hóa chỉ được phép nhập khẩu khi đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục thông quan, người khai hải quan cũng phải có đầy đủ bộ hồ sơ để nộp cho các cơ quan hải quan. 

Chứng từ bộ hồ sơ hải quan bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ hải quan bao gồm những chứng từ sau:

  • Tờ khai hải quan
  • Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
  • Vận đơn (Bill of lading)
  • Danh sách đóng gói (Packing list)
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract)
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có
  • Catalog
  • Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu ( đối với hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện).
  • Văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành.
  • Và những chứng từ khác có liên quan.

Các bước thông quan hàng hóa

Các bước thông quan hàng hóa
Các bước thông quan hàng hóa

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi các đơn vị đã hoàn thành và được cấp đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu:  commercial invoice, hợp đồng, vận đơn đường biển, packing list, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs cho hàng hóa,… thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua các phần mềm online.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong đầy đủ trong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. 

Các đơn vị được nhận luồng tờ khai sẽ in ra văn bản giấy và hoàn thành bộ hồ sơ để nhập khẩu xuống các chi cục hải quan nhằm mục đích để mở tờ khai.

Các bước mở tờ khai cũng sẽ được quy định khác nhau tùy theo phân luồng xanh, đỏ hoặc vàng. 

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Cán bộ hải quan là người trực tiếp kiểm tra hồ sơ và giải quyết các thắc mắc liên quan đến hồ sơ, sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra này, cán bộ phụ trách thuế hải quan sẽ đưa thông tin về các mức thuế nhập khẩu mà đơn vị cần nộp. 

Đóng thuế thành công, bên giao nhận đã hoàn thành đủ thủ tục và được quyền thông quan hàng hóa. 

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Sau khi thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết đơn vị đã có thể mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Chi phí thông quan hàng hóa như thế nào?

Chi phí cần đảm bảo nộp đầy đủ mới được thông quan hàng hóa là các loại phí như:

  • Phí dịch vụ thông quan
  • Lệ phí hải quan
  • Thuế xuất nhập khẩu 

Phí dịch vụ thông quan 

Phí dịch vụ thông quan là loại phí hàng hóa không liên quan đến cơ quan nhà nước 

Đối với phí dịch vụ thông quan hàng hóa thì trong trường hợp nhà nhập khẩu ủy quyền cho đại lý hải quan hoặc người khác đi làm thông quan. 

Phí dịch vụ thông quan hàng hóa thường không có quy định về số chính xác cụ thể, tùy theo thương lượng giữa người ủy quyền và người được ủy quyền để xác định mức thuế khác nhau. 

Lệ phí hải quan

Lệ phí hải quan là chi phí được ấn định ở nhà nước, khi thông quan một tờ khai hải quan không kể xuất, nhập hay chuyển cửa khẩu. Mệnh giá hiện tại là 20,000VND/tờ khai.

Thuế xuất nhập khẩu 

Ngoài ra, tùy theo loại hàng thì nhà xuất nhập khẩu sẽ phải đóng thêm thuế xuất nhập khẩu khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

Thuế xuất nhập khẩu thì tùy thuộc vào mặt hàng cụ thể sẽ có các loại thuế xuất nhập khẩu tương ứng.

Một số loại thuế cơ bản được xác định khi xuất nhập khẩu như:

  • Thuế xuất khẩu
  • Thuế nhập khẩu
  • Thuế GTGT nhập khẩu
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt
  • Thuế bảo vệ môi trường
  • Thuế tự vệ
  • Thuế chống bán phá giá

Hàng hóa chỉ được thông quan đúng quy định khi người khai quan đã nộp đầy đủ thuế cho nhà nước. 

Những lưu ý cần thiết khi làm thủ tục thông quan hàng hóa

  • Trước khi nhập khẩu, đơn vị cần phải xác định được mã hs code hàng hóa để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu dễ dàng hơn.
  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu.
  • Đối với những mặt hàng cấm hoặc nhập khẩu có điều kiện có trong quy định nhà nước cần tìm hiểu và lưu ý. 
  • Tại Việt Nam có ký các hiệp định thương mại có lợi cho các đơn vị nhập hàng và vận chuyển từ nước ngoài về, các đơn vị cung cấp chứng từ liên quan đến xuất xứ sẽ được hưởng các mức thuế ưu đãi đặc biệt.