Tips Giúp Giảm Thiểu Phụ Phí Vận Chuyển Quốc Tế Bạn Nên Biết | CNSG

Phụ phí là điều không thể tránh khỏi khi bạn muốn vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc hiểu rõ và tính toán các phụ phí này sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.

Khi tiến hành vận chuyển hàng hóa quốc tế, một trong những thách thức quan trọng mà các doanh nghiệp và nhà xuất nhập khẩu phải đối mặt chính là các phụ phí không mong muốn. Những khoản phụ phí này có thể đáng kể và tác động tiêu cực đến ngân sách và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, CNSG sẽ chia sẻ tips giúp bạn giảm thiểu phụ phí vận chuyển quốc tế để giúp bạn tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Phụ phí vận chuyển quốc tế là gì?

Phụ phí vận chuyển quốc tế là các khoản phí phát sinh bên ngoài phí vận chuyển cơ bản, được tính thêm vào tổng chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Các phụ phí này được áp dụng để bù đắp cho các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

Việc hiểu rõ các loại phụ phí và cách tính toán chúng sẽ giúp các doanh nghiệp và cá nhân giảm thiểu chi phí vận chuyển và tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Các loại phụ phí vận chuyển

Có nhiều loại phụ phí vận chuyển quốc tế, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, địa điểm, dịch vụ và yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Sau đây là một số phụ phí vận chuyển phổ biến:

• Phụ phí xử lý
• Phụ phí bảo hiểm
• Phụ phí lưu kho
• Phụ phí chuyển phát nhanh
• Phụ phí hải quan
• Phụ phí tiền tệ
• Phụ phí đóng gói đặc biệt

Các yếu tố ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển quốc tế

Các yếu tố ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển quốc tế rất đa dạng và phức tạp. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp các doanh nghiệp và cá nhân tính toán và giảm thiểu chi phí vận chuyển, tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Khối lượng và kích thước hàng hóa

Phụ phí vận chuyển quốc tế thường được tính dựa trên khối lượng và kích thước của hàng hóa. Các nhà vận chuyển thường sử dụng khối lượng cân và khối lượng quy đổi (chargeable weight) để tính phí vận chuyển. Nếu hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn hơn, phụ phí vận chuyển sẽ cao hơn.

Quãng đường vận chuyển

Khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đích cũng ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển quốc tế. Khoảng cách càng xa, phụ phí vận chuyển càng cao. Điều này do chi phí nhiên liệu, chi phí vận chuyển đường biển, chi phí quản lý đường hàng không và đường biển tăng lên khi khoảng cách vận chuyển tăng.

Tính chất của hàng hóa

Loại hàng hóa cũng ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển quốc tế. Các loại hàng hóa đặc biệt như hàng hóa y tế, hàng hóa độc hại, hàng hóa giá trị cao hoặc hàng hóa cần được vận chuyển trong điều kiện nhiệt độ đặc biệt sẽ có phụ phí vận chuyển cao hơn. Bởi các loại hàng hóa này đòi hỏi các yêu cầu đặc biệt trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả việc đảm bảo an toàn và chất lượng của hàng hóa.

Thời gian vận chuyển

Thời gian giao hàng cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển. Nếu hàng hóa cần được giao trong thời gian ngắn, phụ phí vận chuyển cũng sẽ tăng. Các nhà vận chuyển phải sử dụng các dịch vụ giao hàng nhanh hoặc các phương tiện vận chuyển đặc biệt để đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian.

Cách giảm thiểu phụ phí vận chuyển quốc tế

Tìm hiểu và đàm phán với đơn vị vận chuyển

Trước khi chọn đơn vị vận chuyển, cần tìm hiểu kỹ thông tin về các loại phụ phí và cách tính giá của đơn vị vận chuyển. Sau đó, có thể đàm phán để giảm thiểu hoặc loại bỏ một số khoản phụ phí không cần thiết.

Tham khảo nhiều nguồn để chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

Bạn nên tham khảo nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để có thể so sánh và lựa chọn đơn vị phù hợp với nhu cầu của mình. Chú ý đến các chính sách giảm giá, khuyến mại của đơn vị vận chuyển để có thể tiết kiệm được chi phí.

Tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đóng gói hàng hóa

Bạn có thể tối ưu hóa quá trình vận chuyển bằng cách lựa chọn các tuyến đường ngắn nhất, tối ưu hóa phương tiện vận chuyển và thời gian giao hàng. Đồng thời, cũng nên đóng gói hàng hóa đầy đủ và chuyên nghiệp để tránh mất mát và hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Sử dụng dịch vụ vận chuyển kết hợp

Có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển kết hợp để giảm thiểu chi phí, ví dụ như sử dụng vận chuyển đường biển kết hợp với đường hàng không hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển đa phương thức.

Kết luận

Việc hiểu và quản lý tốt các phụ phí vận chuyển quốc tế là rất quan trọng. Các phụ phí này có thể tăng đáng kể chi phí vận chuyển và gây ra những chi phí không mong muốn cho khách hàng. Để tránh điều này, khách hàng cần tìm hiểu và tính toán các phụ phí này trước khi chọn nhà vận chuyển phù hợp với nhu cầu của mình. 

Trong quá trình vận chuyển khách hàng thường hay gặp vấn đề về việc tháo dỡ hàng hóa chậm, không theo tiến trình đã đặt ra. Do đó mà khách hàng sẽ phải chịu thêm phụ phí vận chuyển.

Một giải pháp tối ưu giúp bạn giải quyết vấn đề trên đó là sử dụng xe nâng điện. Việc sử dụng xe nâng điện trong quá trình vận chuyển hàng hóa có thể giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Xe nâng điện hoạt động một cách hiệu suất nhất khi được trang bị ắc quy xe nâng chất lượng.

Nếu bạn còn phân vân địa chỉ mua xe nâng điện và ắc quy xe nâng uy tín thì có thể cân nhắc CNSG. Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong ngành, chúng tôi cung cấp các loại xe nâng hiện đại, đa chức năng và an toàn, từ xe nâng điện đến xe nâng dầu và xe nâng gas.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline 0987.115.148 để khám phá thêm nhiều loại xe nâng chất lượng cao.