Thị trường Châu Âu nói chung và liên minh Châu Âu ( EU) luôn là thị trường tiềm năng để Việt Nam xuất khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp xuất khẩu thu về nhiều lợi nhuận từ các mặt hàng xuất khẩu này. 

Tuy nhiên, thị trường Châu Âu cũng là thị trường “khó tính”, trải qua các kiểm nghiệm nghiêm ngặt hàng hóa mới có thể xuất khẩu sang Châu Âu. 

Cùng CNSG tìm hiểu về những chứng từ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu ngay trong bài viết này nhé!

Tiềm năng xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu (EU)

Tiềm năng xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu
Tiềm năng xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu
  • Liên minh Châu Âu (EU) là thị trường xuất khẩu tiềm năng và chủ lực của Việt Nam trong nhiều năm qua. 
  • Theo thống kê, kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam vào thị trường Châu Âu này ngày càng tăng. 
  • Đặc biệt, khi Hiệp định Thương mại Tự do EU-Việt Nam (EVFTA) được ký kết, hàng hóa của Việt Nam sẽ được hưởng nhiều ưu đãi khi xuất khẩu vào thị trường châu Âu. Vì vậy, cơ hội cho doanh nghiệp, cơ sở xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam ngày càng tăng lên. 
  • Việc trở thành quốc gia ASEAN thứ hai ký kết một hiệp định thương mại sâu rộng với EU cho thấy Việt Nam có nhiều tiềm năng phát triển quan hệ hợp tác với EU,  đây cũng có thể coi là một niềm tự hào của Việt Nam khi xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu.
  • EU luôn là một thị trường rất nhiều tiềm năng, bên cạnh đó cũng song hành với thách thức đối với các nhà xuất khẩu Việt Nam. Nhà xuất khẩu không chỉ phải tìm hiểu nắm rõ về nhu cầu, thị hiếu của thị trường “khó nhằn” EU này mà còn hiểu rõ và thông thạo các kiến thức, thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi EU, thường xuyên cập nhật các tin tức, hiệp định mới sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh xuất khẩu của Việt Nam trong tươi lai.

Xem thêm: Xuất khẩu cà phê sang thị trường Hoa Kỳ

Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Châu Âu (EU)

Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Châu Âu
Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Châu Âu

Tìm hiểu về quy định, yêu cầu nhập khẩu của EU

Khi tiến hành việc xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa, có một số quy định của Liên minh EU ban hành cho Việt Nam và các quốc gia khi xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu, doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ các quy định và yêu cầu như:

Thương nhân, doanh nghiệp nhập khẩu bất cứ loại hàng hóa nào bắt buộc phải có số EORI. Ở một số nước châu Âu, công ty nhập khẩu bắt buộc phải đăng ký số EORI tại phòng thương mại quốc gia.

Xem xét chủng loại hàng hóa khi xuất khẩu sang thị trường Châu Âu xem có đang có chịu quy định đặc biệt nào từ chính sách nhập khẩu của EU hay không. 

Đối với thị trường EU, các chứng chỉ về kỹ thuật, đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng được đòi hỏi rất cao. Tiêu biểu là những hàng hóa xuất khẩu sang Châu Âu liên quan đến sản phẩm thuốc, hóa chất, mỹ phẩm, hàng nông sản, thực phẩm và động vật sống, thức ăn chăn nuôi, các sản phẩm động vật,…

Xem thêm: Xuất khẩu trái cây – Cơ hội khẳng định và nâng tầm thương hiệu Việt

Chuẩn bị hàng hóa và sắp xếp vận chuyển để xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu

Đến bước chuẩn bị hàng hóa này, các doanh nghiệp xuất khẩu sẽ dựa vào hợp đồng thương mại hay thỏa thuận giữa 2 bên, thông thường được thực hiện qua Incoterms.

Trách nhiệm đối với xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu sẽ được quyết định với các trách nhiệm liên quan đến trách nhiệm về vận chuyển, mua bảo hiểm và quy định điểm chuyển giao hàng hóa ở đâu.

Ngoài ra, việc quy định giữa người mua và người bán bên nào sẽ làm thủ tục hải quan cũng sẽ ảnh hưởng nhiều tới tiến độ, chi phí và độ rủi ro liên quan cho chủ hàng.

Xem thêm: Các tiêu chí xuất xứ khi xin cấp C/O xuất khẩu

Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu

Chứng từ xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu gồm những gì (1)
Chứng từ xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu gồm những gì (1)

Tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa, Hải quan các nước trong thị trường EU sẽ yêu cầu những chứng từ khác nhau. Tuy nhiên hầu hết các loại hàng hóa đều cần có đầy đủ những thông tin trong mỗi bộ chứng từ như:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
  • Giấy phép nhập khẩu.
  • Kết quả kiểm tra và các chứng chỉ khác (Healthy certificate, Giấy kiểm dịch động vật/thực vật,…)

Xin giấy chứng nhận xuất xứ  CO form EUR.1 đi Châu Âu

Quy trình xin CO form EUR.1

  • Bước 1: Khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin trên hệ thống website của Bộ Công thương: http://ecosys.gov.vn. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có đăng ký thương nhân, cần chuẩn bị hồ sơ thương nhận và xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys.
  • Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp
  • Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ xin cấp CO sẽ được cán bộ kiểm tra và tư vấn cụ thể
  • Bước 4: Cấp số C/O, nhận dữ liệu CO từ Website
  • Bước 5: Cán bộ ký duyệt CO
  • Bước 6: CO được đóng dấu. Cơ quan quản lý lưu một bản, một bản trả CO hợp lệ cho doanh nghiệp xin cấp.

Kể từ khi nhận đầy đủ bộ hồ sơ, thời gian có được CO form EUR.1 bản giấy là từ 1-2 ngày làm việc,.

Hồ sơ xin CO form EUR.1 cần những gì ?

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu phải nộp đầy đủ bộ hồ sơ như sau tại Phòng quản lý Xuất nhập khẩu, Bộ Công thương:

  • Đơn đề nghị cấp C/O: Xuất từ hệ thống Ecosy
  • Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosy
  • Tờ khai xuất: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Mã vạch: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Invoice: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Packing List: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Bill Of Lading: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Bảng kê Nguyên phụ liệu: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Quy trình sản xuất: Ký và đóng dấu mộc tròn
  • Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Ký và đóng dấu mộc tròn

Một số lưu ý khác khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường EU

  • Trước khi xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu, hàng hóa bắt buộc phải được làm thủ tục hải quan dựa trên kiểm tra chứng từ hoặc kiểm hóa thực tế. 
  • Sau thời hạn 90 ngày mà chưa được thông quan, hàng hóa tự động bị tiêu hủy hoặc chuyển ngược lại về Việt Nam.
  • Sau khi hàng hóa được kiểm tra đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của thị trường EU để thông quan, sẽ có thể được bán mọi thị trường các nước thuộc Liên minh EU
  • Tất cả các nước EU đều áp dụng cùng một mức thuế đối với hàng hóa nhập khẩu từ bên ngoài EU.
  • Việc xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu sẽ được đơn giản hóa nếu các doanh nghiệp xuất khẩu nắm vững những thông tin, yêu cầu liên quan đến hàng hóa và những chứng từ xuất khẩu hàng hóa. Hy vọng những thông tin của bài viết đã hỗ trợ để doanh nghiệp có thêm nhiều thông tin bổ ích. 

Đối với việc vận chuyển, bốc xếp hàng hóa khi xuất khẩu sang châu Âu, quý khách hàng có thể tham khảo các sản phẩm xe nâng điện đứng lái, xe nâng tay điện đến từ các thương hiệu xe nâng Toyota, Mitsubishi,.. Quý khách mua hàng có thể liên hệ tư vấn qua Hotline: 0987 115 148 để được hỗ trợ.